TECNOLOGÍA
La tecnología de la información, que
implica innovaciones casi permanentes, debe asumirse como parte del contexto en
permanente cambio para analizar y
diseñar sistemas de información contables capaces de explotar al máximo sus
posibilidades.
Tecnología de la información (TI).
La tecnología de la información ha
transformado el rol del contador público. Este
no sólo utiliza la información del sistema, sino que tiene un lugar
importante en el control, evaluación y
diseño de los sistemas.
La
temática a tratar incluye:
- Evaluación de sistemas aplicables a los
negocios y la contabilidad.
- Aplicaciones a los negocios y la
contabilidad.
- Herramientas de Internet, conocimientos
para acceder y recuperar información de las bases de datos, manejo de programas y de
planillas de cálculo.
Los conocimientos sobre tecnología de información pueden
adquirirse de diversas formas, a través de cursos separados o integrados con
materias de administración y contabilidad. También puede adquirirse a través de
la aplicación en la resolución de casos prácticos.
Las
características de las nuevas tecnologías
Una característica importante de estas
tecnologías es su aplicación al manejo de la información y a la interacción
entre las personas. En las viejas tecnologías, los usuarios tenían un papel
pasivo, caso contrario al de estas tecnologías, en las cuales se posibilita que
el usuario cree y envíe mensajes. En estas tecnologías resalta la importancia
del manejo de la información, como se había mencionado anteriormente, de forma
instantánea. Las corporaciones manejan grandes cantidades de datos y además
deben disponer de éstos de forma instantánea y segura, La información
circulante debe alcanzar la mayor cantidad de lugares, además de ser confiable
y segura. Con las nuevas innovaciones se logran mayores logros en los
procedimientos que en los resultados de los procesos. Sin embargo, los procedimientos
dan como resultado productos de mayor calidad. Las nuevas tecnologías nos
ofrecen una amplia gama de formas a través de las cuales nos podemos ponernos
en contacto. Se diversifican los entornos de comunicación, con lo cual crean
nuevas posibilidades de intercambio y desarrollan nuevas extensiones de la
misma. Con las Nuevas Tecnologías se modifican las condiciones de dirigir. El
director deja de ser el único encargado y no resulta necesario que se encuentre
en el mismo lugar que sus trabajadores para que realicen sus actividades.
Finalmente, las NT (Nuevas Tecnologías) permiten propiciar la retención de la
información y la consulta de ésta mediante entornos interactivos y cómodos.
Impacto
de la tecnología en la contabilidad
El impacto que ha tenido la tecnología en
el área de la contabilidad, está fuera de toda duda. Las tecnologías de
información operan como motor de cambio que permite dar respuestas a las nuevas
necesidades de información.
En la actualidad, la tecnología de información ha creado movimientos importantes dentro de las empresas. Esto ha sido gracias a los avances que se tienen, a la implementación de nuevos sistemas y mejores tecnologías, así como también, al esfuerzo de las personas que se han dedicado a innovar nuevos productos y servicios dentro del área de información.
Antes se realizaba la contabilidad sin
ningún tipo de paquete computacional, todo era a lápiz y con muchos papeles de
trabajo. Ahora, se ha eficientizado más el trabajo del contador y su rol ha
pasado a ser de mayor importancia dentro de las empresas, tomando decisiones en
base a la información financiera que obtienen; todo esto gracias al uso de los
sistemas de información.
Siendo la contabilidad una de las primeras áreas en modernizarse, existe actualmente paqueterías contables muy desarrolladas sobre control de pagos, nóminas, cuentas por cobrar, etc. que han ayudado al contador a facilitar el trabajo que desempeña y el tiempo que antes tomaba para elaborar los estados financieros será el tiempo que tome actualmente para hacer análisis de los mismos y la toma de decisiones de la empresa.
También, existen paquetes contables para
realizar los cálculos de impuestos, IMPAC, ISR, IVA, etc. que han facilitado
mucho al área fiscal, para así disminuir los errores y mejorar los resultados
que se deben de dar de acuerdo a las leyes fiscales.
Impacto
de la tecnología en los sistemas de información contable
Los
avances tecnológicos que han de incorporarse a los sistemas concretos de las organizaciones
ofrecen extraordinarias posibilidades para manejar gran cantidad de datos. Sin
embargo, el tema fundamental pasa por convertir dichos datos en información
valiosa para las organizaciones, para el manejo operativo, de control gerencial
y para el planeamiento estratégico
Si
bien es cierto que se ha producido un cambio profundo en la naturaleza de los
procesos de recolección, procesamiento, almacenamiento, recuperación y
comunicación de la información contable, el problema sigue siendo cómo
interpretar las necesidades de información de los distintos tipos de usuarios
de manera de diseñar sistemas de información que, incorporando las nuevas
tecnologías, mantengan la integridad de los datos y permitan asegurar un grado
razonable de confiabilidad en los distintos niveles de fuente (origen),
proceso, archivo y transferencia.
La
calidad de la información depende, en gran parte, de la confiabilidad de los
datos de los que surge, de los procesos que la generan y de los modelos que se
utilizan para exteriorizarla.
Todos
estos aspectos han sido considerados por la contabilidad, aunque es cierto que
muchas veces, sobre todo en lo que se refiere a los informes para terceros
ajenos al ente, el acento se ha puesto en los productos finales (estados
financieros o contables) y se han mantenido modelos tradicionales de control
que operaron en contra del desarrollo de sistemas eficientes.
Así,
resulta interesante el comentario de Fisher [1994] sobre el tema:
Tradicionalmente,
los contadores veían al mayor y después al centro de datos contables como el
lugar para recoger datos para distribuir a todas las partes de la
organización. Para muchos, el modelo
parecía un reloj de arena, con los datos en la parte de arriba filtrándose a la
de abajo a través de un estrecho pasaje.
En el pasado, dicho estrecho pasaje tuvo una función crítica: los
contadores se aseguraban de que los datos brutos fueran correctos y que se
distribuyeran a un selecto grupo decidido. Sin embargo, a medida que las necesidades de
información se volvieron más complejas y la recolección y distribución de datos
en tiempo real se hizo posible, los gerentes necesitaron tanta información tan
rápido que el estrecho pasaje se convirtió en un obstáculo para el proceso de
toma de decisiones.
El
control para el diseño, administración y funcionamiento de los sistemas
continúa siendo un factor insoslayable pero se hace necesario tomar en cuenta
las obvias modificaciones que implica la tecnología, lo que necesariamente
requiere una readecuación de los procedimientos para evaluar su confiabilidad.
El
desarrollo de sistemas de información contable adecuados para los distintos
tipos de entes, que dentro de la terminología actualmente utilizada, pueden
considerarse como una fuente esencial de
“ventajas competitivas” para las organizaciones, abarca en lo que se refiere a
las tecnologías un análisis del tipo de ente, de sus objetivos y de los
individuos que lo componen y la identificación de las necesidades
organizacionales a los efectos de seleccionar el hardware y el software
apropiados dentro de la amplia gama de posibilidades existentes de sistemas
operativos, bases de datos, aplicaciones
específicas y sistemas para la comunicación.
En este sentido, no está de más señalar que existen diferentes tipos de
productos para diferentes tipos de
dimensiones organizacionales, y no
resultan aplicables a las pequeñas y medianas empresas los productos
desarrollados para las grandes organizaciones.
En
el siguiente cuadro tratamos de reseñar lo que consideramos el impacto
tecnológico sobre los sistemas de información de los entes:
|
|
Recolección
|
|
Grandes cantidades de datos
|
|
Impacto de la tecnología sobre
|
Procesamiento
|
De datos
|
Mayor velocidad de procesos
|
|
|
Almacenamiento
|
|
Extraordinaria capacidad de almacenamiento
|
VENTAJA: AUMENTO DE VELOCIDAD Y CAPACIDAD Y REDUCCIÓN DE
COSTOS
AMENAZA: INTEGRIDAD Y
SEGURIDAD EN ADMINISTRACIÓN DE DATOS
|
|
Posibilidad
de recuperación
|
|
Desarrollo
de herramientas de búsqueda
|
|
Impacto
de la tecnología sobre
|
Posibilidad
de manipulación por parte de distintos usuarios
|
De
datos
|
Desarrollo
de modelos alternativos
|
|
|
Transmisión
comunicación distribución
|
|
Vías
alternativas de distribución (hacia adentro y hacia fuera de las
organizaciones)
|
VENTAJA: FLEXIBILIDAD EN ELABORACIÓN DE MODELOS
ALTERNATIVOS OPORTUNIDAD EN COMUNICACIÓN DE INFORMACIÓN
AMENAZA: INTEGRIDAD Y SEGURIDAD EN COMUNICACIONES ACCESOS
NO DESEADOS POR PARTE DE TERCEROS
